Facility Site Coördinator

Bedrijfsnaam: 
Freestone Group
Bedrijfsomschrijving: 
Freestone Group is een onafhankelijk bedrijf dat je volledig ontzorgt als het gaat om de gebouwen en de infrastructuur van uw bedrijf.  Of het nu te maken heeft met uw vastgoed, gebouwen of facility management: Freestone heeft de juiste expertise in huis.   Onze departementen:   FREESTONE ADVISORY | Real Estate, Building & Facility Advisory FREESTONE PEOPLE | Project Sourcing & Managed Building Services FREESTONE ACADEMY | Training Academy   Enkele referenties:  Acerta, Stad Antwerpen, Coca Cola Enterprises, Proximus, DB Schenker, Brussels Airport, TVH, Deloitte, BAM fm, UZ Gent, Eandis, ExxonMobil, Zorgbedrijf Antwerpen, Veritas, Interbuild, Aquafin, Total, OCMW Willebroek, VRT, Bics, Philip Morris, BDO, Odisee, Stad Mechelen, Securitas, Kuehne + Nagel, Inverde, Alcon, bpost bank, Stedelijk Onderwijs Antwerpen, Engie, De Voorzorg, Celgene, Sibelga, Barco, Pfizer, RIZIV, Telenet, Provincie Limburg, Loyens & Loeff, OCMW Turnhout, Vlaamse Overheid, Ministerie Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Daikin, Stad Gent, ...
Job
Sector: 
Bouw en immobiliën
Facilitair beheer
Jobtype: 
Jobaanbieding
Jobinhoud: 

Facility

Voor de sites van Mechelen, Turnhout en sporadisch Brussel zoeken we een Site Coördinator die zich thuis voelt in het brede domein van het facility management. Hij/zij zal de link zijn tussen de centrale dienst Facilitaire Diensten (Melle), de interne klant en de verschillende dienstverleners en zal optreden als SPOC (Single Point of Contact) gebouwen en huisvesting. De SC zal erop toezien dat de dienstverlening FM binnen zijn/haar site volgens de contractuele gemaakte afspraken verloopt en streeft naar optimale klantentevredenheid. Daarnaast bewaakt de SC ook de veiligheid en de kwaliteit van uit te voeren werken door aannemers. Hiervoor werd de opdracht door de SC zelf geïnitieerd of in samenwerking met andere diensten. 

Naast het gebruik van de aangeboden helpdesktool beschikt de SC over de nodige competenties om correct en tijdig te communiceren naar de eindgebruikers, belanghebbende en de dienstverleners. De SC waakt over de kwaliteit van de uitgevoerde taken en kan tijdig de noodzaak voor toekomstige interventies binnen de verschillende domeinen van FM vaststellen. Het is essentieel dat de SC ook waakt over correctheid van de data verbonden aan de site.

Hij/zij zal binnen deze functie ondersteund worden vanuit de centrale dienst wat betreft het contractmanagement, algemene coördinatie en bouwkundige opdrachten. Vanuit zijn praktijkervaring en inzichten geeft de SC de nodige info voor het opstellen van de budgetten voor de volgende jaren. De SC rapporteert aan de teamleider Exploitatie Gebouwen

 

 

Jobomschrijving

  • Verantwoordelijk voor het operationeel gebouw gebonden beheer van de site
  • Je bent de spil (SPOC) tussen de interne klant (eindgebruiker), de verschillende dienstverleners van de facilitaire dienstverlening en de centrale dienst
  • Je communiceert proactief via de verschillende kanalen met de belanghebbenden en laat ook op regelmatige tijdstippen weten wat de voortgang is van de verschillende activiteiten
  • Je waakt over de kwaliteit, planning en uitvoering van de facilitaire diensten, stuurt de dienstverlener waar nodig bij om de gemaakte (contractuele) afspraken na te komen
  • Als SPOC gebouwen volg je alle klantvragen en uitvoeringen op via de opvolgingstool. Deze worden op dagelijkse basis doorgenomen en het is essentieel dat elke vraag ook correct en tijdig worden behandeld
  • Als SC ben je mee verantwoordelijk om alle data aangaande de gebouwen te controleren, op te volgen en te updaten wanneer zaken wijzigen
  • Vanuit je praktijk ervaring en kennis van het gebouw en regelmatige controle, geef je input voor het opstellen van de budget voor de daaropvolgende jaren. Dit gebeurt steeds in samenspraak met het diensthoofd en de budgetronde verloopt van oktober tot begin maart
  • Vanuit een correcte administratie ben je mede verantwoordelijk voor het opvolgen van de KPI gebonden aan je site
  • Je maakt verslagen op van gemaakte afspraken met dienstverleners en eventuele incidenten
  • Voor de uitvoering van bepaalde activiteiten zal je offertes moeten opvragen. Alle opdrachten door derden gebeurt strikt volgens de regels van Openbare Aanbesteding. Dit betekent dat er in verschillende gevallen lastenboeken dienen opgemaakt te worden
  • Je bent het aanspreekpunt en eindverantwoordelijke voor de projectmatige aanpak van interne verhuizen en andere gebouw gebonden werken
  • Je controleert op regelmatige basis de facilitaire dienstverlening en stuurt operationeel bij waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor veiligheid van derden op de site en zorgt voor een correcte ontvangst en instructies voor externe aannemers en dienstverleners
  • In geval van nood zal je als eerste contact optreden en de afgesproken acties coördineren en opvolgen. In functie van het business continuity plan zal je ook betrokken worden in geval van onheil
     

 

 
Gewenst profiel: 
  • Je bent houder van een bachelor- of masterdiploma 
  • Je kan 5 tot 10 jaar professionele ervaring voorleggen waarvan minimum 4 jaar in gebouwbeheer
  • Aantoonbare kennis en ervaring met veiligheid op werven
  • Aantoonbare operationele coördinatie gebouwbeheer voor multi site
  • Aantoonbare ervaring met het opmaken van een budget aan de hand van een meerjarenplan en kostenramingen
  • ervaring in het analyseren en probleemoplossend denken in functie van site- of gebouwgebonden materie en dit voor projecten boven 50000euro
  • Aantoonbare kennis over facilitaire diensten (hard & soft)
  • Aantoonbare kennis van gebouwgebonden wetgeving en regelgeving aan de hand van praktische toepassingen
Wij bieden: 

Wij bieden een dienstenovereenkomst aan op lange termijn of een contract van onbepaalde duur, aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, bedrijfswagen en tankkaart, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering en onkostenvergoeding.

Hoe solliciteren?: 

Stuur je cv naar hr@freestone.be 

Locatie: 
Turnhout; Mechelen en sporadisch Brussel
Deadline: 
08/06/2018 - 08:45 tot 01/07/2018 - 08:45