Contract Officer

Bedrijfsnaam: 
Bank Nagelmackers
Job
Sector: 
Bank en verzekeringen
Jobtype: 
Jobaanbieding
Jobinhoud: 

De afdeling Facilities staat in voor het beheer en het onderhoud van het patrimonium van de bank. Het is haar missie om op dit terrein een proactieve, efficiënte en kwaliteitsvolle service te verlenen. Facilities wenst haar team te versterken om het proactief beheer van de contracten te verhogen.

We streven naar een marktconforme prijs-kwaliteitsverhouding binnen de contracten, die van de bank een grote speler in de sector (en een te duchten concurrent) moeten maken. Daarnaast wenst men de productiviteit van de dienst te verbeteren en een gewaardeerde service te waarborgen.

Een greep uit je takenpakket: 

  • Je wordt General Data Protection Regulation correspondent voor de dienst Facilities.
  • Je staat in voor het beheer van de lopende contracten (onderhoud, leveringen, catering, etc.) en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Je voert periodiek een benchmarking uit van de leveranciers naargelang de marktevoluties.
  • Je helpt mee bij de onderhandelingen voor het afsluiten van nieuwe contracten.
  • Je verzorgt de jaarlijkse niet-financiële rapportering (over de milieu-impact, CSR, …) van onze dienst.
  • Je controleert de boekhoudkundige rekeningen en beheert de budgetten binnen de dienst Facilities.
  • Jaarlijks stel je een budgetplanning op in overleg met het management.
  • Je staat in voor de opvolging en analyse van afschrijvingen die gebaseerd zijn op facilitaire werken en aankopen.
  • Je neemt deel aan de algemene vergadering van de syndicus, als huurder of mede-eigenaar van een gebouw.
  • Je beheert de huurcontracten en alle taksen en kosten gerelateerd aan onroerend goed. 
Gewenst profiel: 
  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je beschikt over een sterk onderhandelingsvermogen.
  • Je kunt analytisch denken en met een gestaafde oplossing voor de dag komen.
  • Je werkt gedetailleerd, diplomatisch en durft jezelf & gesprekspartners in vraag te stellen.
  • Je bent goed tweetalig Nederlands-Frans en kunt je uit de slag trekken in het Engels.
  • Je beschikt over de nodige dosis overtuigingskracht en inlevingsvermogen zodat jouw beslissingen voldoen aan de behoeften van de verschillende afdelingen van de cliënt en de bank.
  • Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent indien nodig actiegericht.
  • Je communiceert vlot en open met collega’s en interne en externe klanten.
Wij bieden: 

Werken bij Nagelmackers

Gedreven, persoonlijk, ambitieus, verbindend en elegant. Deze waarden zijn de pijlers waarop Nagelmackers bouwt.

Als specialist in vermogensopbouw, -beheer en -bescherming, vertaalt zich dat naar integer ondernemerschap, een sterke focus op onze cliënten en innovatieve oplossingen.

Niet alleen naar onze cliënten willen we onze waarden uitdragen, ook naar onze medewerkers. Naast moderne werktools en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, moedigen we nieuwe ideeën aan en hanteren we korte beslissingslijnen.

Onze mensen moeten zich ook goed voelen bij ons. Daarom hechten we veel belang aan een goede sfeer binnen het bedrijf waarin het aangenaam is om te werken.

Wil jij deel uitmaken van onze enthousiaste ploeg? Ontdek onze vacatures en vind een job die jou gelukkig maakt.

Hoe solliciteren?: 
Locatie: 
Brussel
Deadline: 
06/06/2018 - 15:45 tot 04/09/2018 - 15:45