Administratief medewerker facilitaire dienst

Bedrijfsnaam: 
VZW Katholiek Onderwijs Beveren
Bedrijfsomschrijving: 
VZW KOGB is het schoolbestuur van het secundair onderwijs Sint-Maarten Middenschool en Sint-Maarten Bovenschool in Beveren Waas, de kleuterschool en lagere school OLV van Gaverland en de vrije basisscholen De Kreek in Kieldrecht en De Verrekijker in Verrebroek.
Job
Sector: 
Facilitair beheer
Onderwijs en vorming
Jobtype: 
Jobaanbieding
Jobinhoud: 

De administratieve medewerk(st)er doet beleidsvoorbereidend en- implementerend werk om de performantie en de kwaliteit van de facilitaire dienst te optimaliseren. De Facilitaire dienst is verantwoordelijk voor de logistieke, technische, aankoop- en onderhoudstaken en de administratieve opvolging van het welzijnsbeleid. 

Taakomschrijving :

  • Gebruiksovereenkomsten opvolgen en onkostennota’s opmaken
  • Coördinatie en opvolging van onderhoudspersoneel en technische dienst
  • Verslagen opmaken van verschillende overleggen
  • Opvolging herstellingen technische dienst op de verschillende sites
  • Medisch onderzoeken coördineren
  • Arbeidsongevallen opvolgen en aangeven
  • Softwarepakket quickstage voor leerlingstagiairs beheren
  • Aanpakken van het energiebeleid
Gewenst profiel: 
  • Je hebt een bachelor diploma (bachelor facility management of gelijkwaardig).
  • Je toont interesse in de verschillende domeinen van facility management, je bent leergierig en flexibel.
  • Je houdt van afwisseling en uitdagingen, maar tevens van nauwkeurig en gestructureerd werken.
  • Je bent proactief, hands-on en beschikt over een gezonde portie ondernemerschap.
  • Een goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint) is een belangrijke troef.
  • Je bent in het bezit van een attest preventieadviseur niveau 2, of je bent bereid dit op korte termijn te behalen.

Jouw talenten :

  • Je hebt een goed organisatorisch en coördinerend denkvermogen.
  • Je hebt oog voor kwaliteit en brengt structuur aan in het eigen werk en dat van anderen.
  • Je handelt en denkt proactief en oplossingsgericht in functie van een goede dienstverlening.
  • Je weet je vlot aan te passen aan veranderende of onvoorziene omstandigheden. 
Wij bieden: 

Verloning ondersteunend personeel Ministerie van Onderwijs 

Plaats tewerkstelling: Alle vestigingsplaatsen van VZW KOGB 

Bureel facilitaire dienst Kallobaan 1 9120 Beveren

Het te begeven voltijds ambt is te begeven vanaf 16 januari 2023

Hoe solliciteren?: 

De kandidaturen moeten uiterlijk op 15 december 2022 aangetekend verzonden zijn t.a.v. de voorzitter de heer Peter Lambers, Kloosterstraat 39, 9120 Beveren.

De kandidatuur omvat een curriculum vitae, een portfolio en motivatie.

De selectieprocedure bestaat uit een beoordeling van het ingezonden dossier, een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte.

De kandidaten zullen vanaf 16 december 2022 op de hoogte gebracht worden van de modaliteiten van de betrokken testen. Bijkomende informatie kan bekomen worden bij mevrouw Ellen Ruythooren, hoofd facilitaire dienst van VZW KOGB, ellen.ruythooren@sintmaartencampus.be.

Locatie: 
Sint-Maarten Campus Beveren Meer informatie : https://www.sintmaartencampus.be/
Deadline: 
24/11/2022 - 16:45 tot 15/12/2022 - 18:00